Come compilare il Formulario di Identificazione dei Rifiuti

Eseguire un trasporto con un FIR non vidimato equivale a trasportare rifiuti senza FIR.

Se si utilizza un formulario tradizionale in quattro fogli - Buffetti autoricalcante prenumerato - l'intero blocco formulari deve essere vidimato dalla Camera di Commercio competente o dall'Agenzia delle Entrate.

Il formulario Vi.Vi.Fir invece può essere vidimato singolarmente, come potete vedere nel video pubblicato in questa pagina.

VEDIAMO NEL DETTAGLIO LE SEZIONI DEL FORMULARIO :

1 - PRODUTTORE O DETENTORE
La prima sezione identifica chi ha prodotto il rifiuto o chi ne detiene il possesso. Vanno pertanto indicati i dati della ragione sociale, nel caso di aziende, oppure il nome e cognome in caso di privato.
Si indica inoltre l'indirizzo del luogo in cui i rifiuti sono stati prodotti o dove sono detenuti.
Nel caso di aziende, la cui sede legale non coincide con la sede ove sono stati prodotti i rifiuti, è necessario indicare i dati della unità locale o del cantiere temporaneo in cui è avvenuta la produzione dei rifiuti.
Si completa lo schema indicando il Codice Fiscale della società o del privato che ha prodotto o che detiene i rifiuti indicati nel documento.
Il numero di autorizzazione e la relativa data di inizio validità, sono obbligatori solo per le imprese dotate di autorizzazione per la gestione o produzione di rifiuti.

2 - DESTINATARIO
La seconda sezione identifica l'azienda che riceverà i rifiuti oggetto del trasporto. Sarà pertanto necessario indicare la ragione sociale del destinatario, indicando anche in questo caso, l’unità locale ove verranno conferiti i rifiuti, nel caso il destinatario abbia la sede legale diversa dall’unità locale. Il codice fiscale, e il numero di autorizzazione rilasciato dagli enti preposti, corredato dalla data d’inizio validità della stessa.

3 - TRASPORTATORE
Indicare la ragione sociale dell’impresa autorizzata ad eseguire il trasporto di rifiuti, indicando la sede legale, ed il numero di autorizzazione al trasporto rifiuti, con la data di inizio validità, rilasciata da una delle sezioni regionali o provinciali (per le provincie autonome di Trento e Bolzano), e della data d’inizio validità.

ANNOTAZIONI
Questo campo è dedicato ad eventuali annotazioni di uno dei tre attori della filiera dei rifiuti: Es. (motivazioni di mancato conferimento entro la data d’inizio trasporto del carico, etc…); In questa parte del documento vengono riportati anche i dati di eventuali soggetti coinvolti nel trasporto, come gli intermediari o altri trasportatori oltre a quello indicato nella sezione 3.

4 - CARATTERISTICHE DEL RIFIUTO
Denominazione/Descrizione del rifiuto: Indicare la descrizione del rifiuto, come dal Nuovo Elenco Europeo dei Rifiuti (Decisione 2000/532/CE, modificata dalle Decisioni 2001/18/CE, 2001/119/CE, 2001/573/CE). Codice del Rifiuto: Indicare il codice CER EER del rifiuto, come dal Nuovo Elenco Europeo dei Rifiuti (Decisione 2000/532/CE, modificata dalle Decisioni 2001/18/CE, 2001/119/CE, 2001/573/CE). Stato Fisico: barrare una delle quattro opzioni relative allo stato fisico del rifiuto: 1) Solido polverulento; 2) Solido non polverulento; 3) Fangoso palabile; 4) Liquido; Caratteristiche di pericolo: Indicare i nuovi codici di pericolo HP, come dal rapporto analitico redatto da un laboratorio chimico, che ha condotto i test necessari per verificare la tipologia di pericolosità del rifiuto; N. Colli/Contenitori: Indicare in quanti colli o contenitori è contenuto il rifiuto relativo al carico oggetto del trasporto per il formulario che si sta compilando;

5 - DESTINAZIONE DEL RIFIUTO
Barrare una delle due opzioni “Recupero” o “Smaltimento”, in funzione dell’attività che verrà svolta dal destinatario, una volta che avrà ricevuto tale rifiuto. Indicare inoltre il codice relativo al tipo di operazione che verrà svolta dal destinatario, da R1 a R13 per il recupero, e da D1 a D15 per lo smaltimento;
Caratteristiche chimico-fisiche: Va indicato solo in caso di conferimento presso una discarica, per cui il produttore deve chiarire e dimostrare che il rifiuto sia dotato delle caratteristiche necessarie per l’ammissibilità nella corrispondente categoria. È possibile allegare il certificato analitico ove tali caratteristiche siano indicate.

6 - QUANTITA'
In caso il produttore sia dotato di un sistema di pesatura regolarmente verificato, potrà indicare i tre pesi (Lordo, Tara e Netto, quest’ultimo in Kg. o Litri in funzione dello stato fisico del rifiuto), restando fermo il fatto che è il destinatario che determinerà in ultimo il peso effettivo del carico.
In alternativa qualora il produttore non sia dotato di sistema di pesatura, dovrà essere indicato un peso presunto che sia però quanto più reale per quanto stimato, e barrare la casella “Peso da verificarsi a destino”.

7 - PERCORSO
Indicare eventuali variazioni del percorso, nel caso venga seguita un tragitto diverso da quello più breve per trasportare il rifiuto dal luogo d’origine al destinatario.

8 - TRASPORTO SOTTOPOSTO A NORMATIVA ADR/RID
Indicare se il trasporto occorre in uno dei due casi, relativo al trasporto di merci pericolose;

9 - FIRME
La firma è obbligatoria per il produttore del rifiuto, e per il trasportatore, che convalidano la correttezza dei dati inseriti sul formulario, assumendosene le conseguenti responsabilità;

10 - MODALITA' E MEZZI DI TRASPORTO
Specificare la targa e il rimorchio utilizzati per il trasporto del rifiuto, il cognome e nome del conducente del mezzo, la data e l’orario dell’inizio del trasporto. Queste due ultime informazioni confermeranno la validità del percorso più breve adottato;

11 - RISERVATO AL DESTINATARIO
Produttore e Trasportatore non devono scrivere nulla su nessuna delle copie. Considerando che la prima copia del formulario, rimane al Produttore quando affida il carico al Trasportatore, il Destinatario alla ricezione del carico, dovrà dichiarare sulla seconda pagina a ricalco sulle successive due pagine, una delle possibili opzioni:
-   Accettato per intero (in caso il carico venga accettato nella sua totalità)
-   Accettato per le seguenti quantità (ad esempio per carichi non completamente conformi, dove il Destinatario riconsegna al Trasportatore parte del carico non accettata)
-   Respinto per le seguenti motivazioni (indicare il motivo del respingimento del carico).

Sempre a cura del Destinatario è indicare il quantitativo di rifiuto accettato, indicando l’unità di misura in Kg. o Litri.
Completa la dichiarazione indicando la data e l’ora di ricezione del carico, che conferma quindi la fine del trasporto, e appone la propria firma a conferma di quanto dichiarato.

Registro Carico e Scarico Rifiuti

Il registro di carico/scarico è un vero e proprio registro di contabilità dei rifiuti e costituisce prova della tracciabilità dei rifiuti, della loro produzione e del loro invio a recupero o smaltimento; vi sono annotati i movimenti di carico e scarico dei rifiuti. Quando di parla di carico si intende quando un rifiuto viene prodotto, quando un’azienda si “carica” di un qualsiasi rifiuto e per movimenti di scarico quando il rifiuto viene conferito ad un trasportatore e quindi quando esce dalla ditta di produzione. I movimenti di carico devono essere annotati entro dieci giorni lavorativi dalla data di effettiva collocazione di un rifiuto nel deposito temporaneo, mentre i movimenti di scarico devono essere annotati entro dieci giorni lavorativi dalla data di prelievo dei rifiuti da parte del trasportatore. Il registro di carico/scarico prima del suo utilizzo deve essere vidimato alla Camera di Commercio dove ha sede l’unità locale del produttore dei rifiuti

SOGGETTI OBBLIGATI
- Enti e imprese produttori iniziali di rifiuti pericolosi;
- Enti e imprese produttori di rifiuti non pericolosi con più di 10 dipendenti
        derivanti da lavorazioni industriali e artigianali
        derivanti da attività di recupero e smaltimento di rifiuti,
        fanghi prodotti dalla potabilizzazione e da altri trattamenti delle acque
        e dalla depurazione delle acque reflue e da abbattimento fumi;
- Chiunque effettua attività professionale di raccolta e trasporto rifiuti;
- Enti e imprese che effettuano operazioni di recupero e smaltimento rifiuti;
- Commercianti e intermediari di rifiuti senza detenzione.

SOGGETTI ESONERATI
- Per i soli rifiuti non pericolosi le imprese e gli enti produttori iniziali che non hanno più di 10 dipendenti;
- Gli imprenditori agricoli di cui all’articolo 2135 del codice civile con un volume di affari non superiore a 8.000 euro;
- Le imprese che raccolgono e trasportano i propri rifiuti non pericolosi, di cui all’art. 212 comma 8;
- Enti e imprese produttori di rifiuti speciali non pericolosi derivanti da attività agricole e agro industriali, attività da demolizione, costruzione e scavo, attività commerciali, di servizio, da attività sanitarie.

CONSERVAZIONE
I registri sono tenuti o resi accessibili presso ogni impianto di produzione.
I registri integrati con i FIR relativi al trasporto dei rifiuti, sono conservati per 3 anni dalla data dell’ultima registrazione.

REGISTRAZIONE
Per i produttori iniziali di rifiuti speciali
    » entro 10 giorni lavorativi dalla produzione del rifiuto
    » entro 10 giorni lavorativi dallo scarico del rifiuto
Per i produttori iniziali di rifiuti speciali a rischio infettivo (CER 180103 e 180202)
    » entro 5 giorni dalla produzione del rifiuto a rischio infettivo
    » entro 5 giorni dallo scarico del rifiuto a rischio infettivo.